НАПРАВЛЕНИЕ 06 / 07
Материалы и расходники
Позиции, которые заканчиваются регулярно и не должны заканчиваться внезапно.

Метизы, резинотехнические изделия, технические жидкости, смазки, режущий и мерительный инструмент, серийный прокат, сварочные материалы. По отдельности каждая позиция стоит немного; проблема не в цене, а в том, что заканчиваются они не по расписанию и всегда в разное время. Снабженец тратит на них непропорционально много времени именно потому, что мелкие заявки идут сплошным потоком.
Отличие от запчастейпростое: расходник не привязан к конкретной машине. Болт М12 один и тот же для всего цеха, а вал — только для своего редуктора.
Заявки по направлению обычно длинные и разнородные: тридцать строк из разных товарных групп. Такой перечень не надо разбивать по поставщикам — он обрабатывается целиком, а разбивка на партии происходит уже на нашей стороне.
Как оформить регулярную позицию
Для разовой закупки достаточно перечня. Для регулярной — стоит один раз заполнить строки ниже: дальше заявка сводится к одному письму «повторить».
- Наименование
- со стандартом: ГОСТ, DIN, ISO
- Фасовка
- упаковка, в которой удобно выдавать
- Расход
- сколько уходит за период
- Критичный остаток
- при каком остатке заказывать
- Допустимые замены
- что можно менять без согласования
Если учёта расхода нет, начните с последних трёх закупок: что и когда заказывалось. Этого достаточно, чтобы построить первый график пополнения, а уточняться он будет сам — по фактическим заявкам.
КОНСОЛИДАЦИЯ
Тридцать строк из разных товарных групп — одна поставка, одна накладная: разбивка по партиям происходит на нашей стороне.
ВАШЕМУ СКЛАДУ НЕ ПРИХОДИТСЯ ПРИНИМАТЬ ДЕСЯТЬ МАЛЕНЬКИХ ПРИХОДОВ ВМЕСТО ОДНОГО НОРМАЛЬНОГО
Партии и консолидация
Мелкие позиции невыгодно возить по одной. Мы собираем заявку в партию: позиции с разных складов консолидируются в одну поставку с одним комплектом документов. Как партия влияет на цену — описано на странице условий.
Если часть позиций приходит быстрее, вы выбираете: ждать полную партию или получить готовое сразу, а остаток — второй поставкой. Выбор делается по каждой заявке, а не раз и навсегда: аварийный случай и плановое пополнение требуют разного.

Стандарты и совместимость
Для метизов и РТИ в счёте указывается стандарт — ГОСТ, DIN или ISO — и класс прочности или материал. Для жидкостей и смазок замена на другого производителя проходит только через ваше согласование: допуски оборудования важнее цены за литр.
Инструмент и мерители
Режущий и мерительный инструмент проходит по этому же направлению, но с одним отличием: для него важна прослеживаемость. В счёте указывается производитель и стандарт, для мерителей — возможность поверки. Замена инструмента на «такой же, но другой» без согласования не делается: геометрия пластины, которой нет в описании, обнаруживается на детали.
Для инструмента с регулярным расходом действует та же схема пополнения, что и для остальных расходников: согласованный перечень и заявка одним письмом. Разница только в том, что перечень для инструмента согласуется с технологом, а не со складом.
RFP — СПЕЦИФИКАЦИЯ
Соберите список того, что заканчивается
Один перечень вместо десяти мелких заказов: сгруппируем по партиям, предложим фасовку и график пополнения.
- .XLSX
- .DWG
- .STEP
- .DOCX
- .CSV
- .JPG
- до 10 МБ